缝配经销企业，发展迅速且竞争激烈，运用计算机系统来管理是必然趋势，近几年来这一趋势更呈加速。在全国缝配业发达的浙江、江苏、北京等区域，企业有的使用专业ERP系统，有的使用简单软件，但实际使用效果却差别很大，众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异，既有成功心得，也有深刻教训。笔者在工作中接触了为数众多的缝配经销企业，总结了一些关于缝配经销企业如何选择管理系统的建议，以参考借鉴。
1、明确上系统的目的
企业首先要明确上ERP管理系统的目的，上计算机系统既不是简单地为了形象需要，也不是与别人亦步亦趋，而是要将先进的管理理念贯彻到整个公司，使公司的管理更加系统化、条理化，实实在在地为企业解决困扰，提高效率，减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是至关重要、不可轻视的，选择系统也应该有的放矢。
2、明确企业自身需要
缝配经销企业的零件多、客户多、每天的业务量很大、帐款难于管理，运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来，才能保证客户服务的质量和效率，保护企业利益，维护企业形象。庞大的零件数量和繁杂的应收款是企业控制成本和正常运作的重要环节，也是缝配经销企业最难以管理的部分，只有用适当的系统管理，才能迅速地查询库存数量、客户应收款情况，进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、回款、库存、进货等各方面情况，及时发现公司运营过程中的问题并解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天，对于追求效益最大化的缝配经销企业来说，好的ERP系统对企业管理起到的促进作用是无庸置疑的，企业在实施计算机管理系统之前，必须清楚地认识到它的重要性，正确选择专业的、适合自己的产品。
3、选择专业的ERP系统
“术业有专攻”，专业的人员才能造就专业的ERP系统，因为缝配经销行业相对于一般行业的特殊性，不仅要求供应商有专业的计算机技术力量，还需要有丰富的缝配经销行业经验。缝配经销企业在零件查询、销售开单、帐款管理等方面的特殊性，是一般通用软件很难满足的，而缝配经销企业用ERP系统，目的也是为了解决这些方面的问题，提供真正有价值的各种报表和数据分析。
众所周知，缝配经销企业涉及到的零件信息可以多达十万种以上，并且零件在档次方面也有很大的区别，专业软件专为缝配经销企业设计的零件信息模型（包含八万多种常用、专业机型的零件），能清晰地整理使用零件信息，减少人为失误，并且提供零件图纸查询功能（包含200多种机型的零件图纸和实物图），只需要录入零件的编号，系统会自动查询该零件的图纸，极大的提高了员工的工作效率。
缝配经销企业中业务部每天的工作量相当大，没有一套快速便捷的开单系统根本无法完成当天的任务，专业软件在销售开单这功能里摸索出各种快速开单的技艺，能保证开单员工在最短的时间、用最准确的效率开出单据，并且支持多种开单格式。
客户多而杂也是缝配经销企业的一个特性，这就导致了帐款这块比较难于管理，专业软件在接触了众多缝配经销企业后，开发出的帐款模块能够适合各种各样的结帐方式，快捷而方便，大大提高了财务人员的工作效率。
这些系统特色都体现了一个缝配ERP系统的专业性，企业可以从中了解系统并作出正确的选择。
正确选择ERP系统的注意事项
1、ERP系统是“一把手工程”
ERP系统对企业是一件大事。企业经过辛勤的发展积累了人力、设备、资金、许多固定设施等宝贵的资源，用系统管理可以重新梳理和优化这些资源，以追求效益的最大化。企业为管理系统要投资很多资金购买硬件和软件，组织很多人员参与，付出大量时间精力。系统对企业未来之发展关系重大。因此，ERP系统是需要企业老总亲自参与的“一把手工程”。老总应该亲身主持ERP系统的立项、开展、推进、验收整个过程，动员手下也积极配合。ERP系统涉及到企业管理的方方面面，决策者不能等闲视之。
2、重视演示，全员参与考察软件
系统演示是考察软件和人员专业实力的重要机会。在演示之前，缝配经销企业应该全面动员公司管理人员和其他相关人员，把平时困扰自己的问题和系统的期望明晰的整理出来，以便在演示时充分交流。最好老总也能亲自观看演示。演示中，软件的专业性，设计的合理性，软件公司人员的职业化程度，都能很明显的观察出来。这种面对面的沟通，是非常有效的。有些企业要求软件公司先提供试用版，是不可取的想法。软件真正要能用起来，需要软件公司与企业全面合作，先做好业务分析、网络环境配置和系统培训等基本工作。
选择系统不是为一时之需，而是为了企业的长远发展。企业在发展壮大的过程中，随时会有新增的软件功能，需要软件公司具备相关的技术和经验，这些都要求企业在对软件选型时，以长远眼光综合考虑软件和供应商实力，满足企业未来之需。
3、考察供应商典型客户
首先要了解目前有哪些企业在使用该系统，客户的使用状况从某种程度上是软件水平的体现。条件许可的情况下也可考察使用该软件的典型客户，事实胜于雄辩，参观客户，能看到系统功能运行状态怎样，客户对软件公司的服务是否满意，系统维护情况如何。在参观之前，最好先问清楚参观对象业务类型与自家企业是否大致相似，能否参观到自己最关心的内容。当然，也要先取得参观对象的同意，尊重参观对象和软件供应商的安排。
4、重视服务
软件本身价值如何，要经过使用才能体会到，而软件是通过服务导入企业的。供应商服务水平直接影响到管理系统在企业实施的进度、质量，影响到维护保障等，服务质量是评价软件公司水平的重要标准。软件公司技术实力更直接影响到项目实施中程序调整是否顺利、项目进展能否正常，应予以关注。因此，缝配经销企业应该重视供应商服务质量，用心考察其服务水平。
选择ERP系统的误区
1、选择通用型软件
由于缝配经销企业的特殊性，一般的通用软件是很难满足的，因为通用软件供应商虽然有专业的计算机技术，却没有专业的缝配行业经验。缝配经销企业选择真正成熟专业的ERP系统，是成功的保证。
2、不与软件供应商实现双赢
很多缝配经销企业认为，软件公司应该把系统实施所有的事情都负责起来，所以在与软件公司谈判合作条件的时候，向对方提出很多要求，希望由软件公司一手包办，这是严重的依赖思想。软件公司提供的是软件和服务，而使用者是企业，企业只有把软件公司视做平等的合作伙伴，才能以平和的心态与其愉快的展开合作。双方都要积极推进项目，努力培训学习，才能使系统顺利的导入企业。双方出现不同意见是很正常的事情，只要耐心积极的配合和沟通，就会取得满意效果。
与软件公司真诚合作，还要注意：不要只顾自己的利益，拼命的压低产品价格。ERP软件并没有很多人想象的那种暴利，事实上，软件公司为软件的开发已经付出很多。从整个ERP项目的投资来说，软件部分占的比重是很少的。软件公司的付出如果不能得到适当的回报，也无法为客户提供高质量的服务，最终损害的还是缝配经销企业利益。与软件公司可以很详细的协商软件产品、二次开发、现场服务、维护等方面费用，但要充分尊重软件公司的劳动。
以上几点都是缝配经销企业在选择ERP系统时应该注意的。诸多事实已经证明，缝配经销企业从实际需求出发，按科学规律办事，效果一定大大好于轻率操作者。衷心期望广大缝配经销企业从自身长远利益出发，为企业选择一个成熟稳定、称心如意的管理软件。
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